Vous déménagez aux Pays-Bas et souhaitez vous expatrier à Amsterdam ? Afin de bien préparer votre départ, voici 5 démarches administratives à faire dès votre arrivée sur place.

S'installer à Amsterdam : 5 démarches administratives à faire en arrivant

S'expatrier à l'étranger est un projet de vie excitant mais aussi parfois stressant. En plus de découvrir un nouveau pays, une nouvelle culture, de nouvelles personnes, il faut aussi comprendre comment fonctionnent les services et les démarches administratifs du pays d'accueil. Et il peut être facile de se perdre parmi toute la pléthore d'informations que l'on peut trouver sur le net, encore plus lorsque celle-ci n'est pas dans notre langue native.

Lorsque l'on arrive aux Pays-Bas en tant que Français expatrié, il existe 5 formalités administratives qui sont importantes de connaître et de faire.

Bien évidemment, cette liste de 5 démarches est loin d'être exhaustive et, chaque situation et projet étant unique, il est fort à parier que d'autres démarches administratives soient utiles voire obligatoires pour vous. En tant que ressortissant européen, nous n'avons, par exemple, pas été soumis à faire une demande de Visa.

⚠️ Cet article se base sur notre expérience en tant qu'expatrié Français à Amsterdam. Cet article ne peut donc en aucun cas servir de document officiel et il est fortement recommandé de se renseigner auprès du consulat ou de l'ambassade de votre pays d'origine avant de partir.

1. S'inscrire à la mairie et obtenir son numéro BSN

Toute personne vivant aux Pays-Bas doit être en possession d'un numéro de "citoyen", appelé BSN (burgerservicenummer). Les néerlandais natifs en reçoivent un automatiquement à la naissance (c'est l'équivalent du Numéro de Sécurité Sociale français), mais chaque nouvel arrivant doit en faire la demande le plus tôt possible.

Ce numéro est indispensable pour ouvrir un compte bancaire, payer ses impôts, acheter une voiture ou encore demander une allocation. Le BSN est aussi obligatoire pour toute personne souhaitant travailler aux Pays-Bas.

Pour en faire la demande, rien de plus simple, il suffit de prendre rendez-vous à la mairie de votre lieu de résidence pour s'inscrire. Selon les périodes, il peut y avoir plus ou moins de temps d'attente pour obtenir un rendez-vous. Vous aurez alors besoin d'apporter 2 choses principalement :

• Un passeport ou carte d'identité en cours de validité
• Un acte de naissance en français
• Un contrat de location OU acte de propriété si vous avez acheté un bien immobilier aux Pays-Bas. Avant de vous inscrire, il faut donc avoir une adresse permanente. Il n'est pas possible de s'enregistrer dans un hôtel par exemple.

➡️ Je vous racontais ici notre aventure pour obtenir ce sésame administratif

ℹ️ Depuis le 26 novembre 2007, le Burgerservicenummer (BSN) remplace le SOFI-nummer

ℹ️ À noter, si vous restez moins de 4 mois aux Pays-Bas, il est possible de demander un BSN de non-résident.

2. Souscrire à une assurance santé

Le système de santé néerlandais diffère grandement du système français. Lorsque l'on habite aux Pays-Bas, il est obligatoire de souscrire à une assurance santé, quand même vous seriez encore couvert par une mutuelle française.

Toute personne, y compris les mineurs, vivant ou travaillant aux Pays-Bas, est tenue de s’assurer au titre de la « Loi sur l’assurance soins de santé (ZVW) » et doit donc souscrire, auprès de l’assureur de son choix, une assurance couvrant ses dépenses de santé.

➡️ L’absence de souscription d’une assurance de santé peut vous exposer à des sanctions pécuniaires importantes.

Il existe un très grand nombre d'assurances proposant ce genre de multiple package, selon les besoins de chacun. Il est important de bien réfléchir à la couverture santé que l'on désire avoir car vous ne pouvez changer d'assureur seulement qu'une fois par an.

Le coût d'une assurance basique (basisverzekering) aux Pays-Bas est en moyenne de 100€ / mois (ce coût augmente chaque année). Il existe, pour les foyers et revenus modeste, des aides sociales (Zorgtoeslag).

Pour vous aider à faire le bon choix, il existe des sites de comparaison d'assurance en ligne comme Independer.nl ou bien zorgwijzer.nl.

3. Ouvrir un compte en banque et bénéficier des paiements avec iDeal

Les Pays-Bas font partis de l'espace Schengen et utilisent l'Euro comme moyen de paiement. Il ne semble donc pas nécessaire d'ouvrir un compte en banque local. Mais nous vous conseillons fortement de le faire !

Bien souvent les employeurs préfèrent virer les salaires sur des comptes néerlandais et surtout, il sera bien plus simple de prendre un abonnement téléphonie ou internet.

L'ouverture d'un compte bancaire néerlandais permet avant tout deux choses :

• L'obtention d'une carte de paiement néerlandaise
• La possibilité de faire des paiements en ligne avec iDeal.

Les cartes de paiements néerlandaises

Aux Pays-Bas, les cartes de paiement types "Maestro" et "VisaPay" sont les cartes par défaut et nombreux sont les magasins qui n'acceptent que celles-ci. Les cartes de crédit, type "Mastercard" ou "Visa" servent à des achats très spécifiques (billets d'avion, location de voiture etc...). Avec votre carte de débit, vous n'aurez aucun problème pour faire vos courses ou acheter un billet de train. À noter aussi que de plus en plus de magasins néerlandais n'acceptent plus d'espèce, il est donc important d'être toujours en possession de sa carte de paiement.

iDeal

iDeal est un système de paiement largement utilisé aux Pays-Bas. Ces paiements sont basés sur un virement bancaire. L'avantage d'Ideal est de pouvoir faire des paiements en ligne 100% sécurisés et garantis, sans jamais avoir à utiliser une carte de crédit.

Une fois votre BSN et votre contrat de location en poche (ou titre de propriété cas échéant), il vous suffit de prendre RDV dans la banque la plus proche de chez vous (ou bien même, pour certaine, les démarches peuvent se faire 100% en ligne).

Il existe de nombreuses banques néerlandaises, les plus connus étant ING. ABN Amro et Rabobank. Dernièrement, des acteurs 100% digitaux ont fait leur apparition aussi comme Bunq ou N26.

4. Faire une demande de DigID

Le DigID est un numéro d'identification digitale qu'il est très utile d'avoir. C'est l'équivalent de France Connect. Ce numéro d'identification permet, entre-autre, de se connecter de manière sécurisée à différents services administratifs numériques comme les impôts, la mairie, Waternet (la gestion de l'eau), ou encore les assurances santé et retraite. Ce numéro, lié au BSN, agit comme une carte d'identité numérique.

Pour l'obtenir, il suffit de remplir une demande en ligne sur le site officiel. (le site est disponible en anglais). Une fois votre DigID, vous pouvez alors télécharger l'application qui vous permettra de vous identifier tout simplement grâce à un QR code, c'est très pratique !

5. S'inscrire sur le registre des Français de l'étranger au Consulat d'Amsterdam

L'inscription consulaire n'est pas une démarche obligatoire mais elle est vivement recommandée. En effet, lorsque vous partez vivre aux Pays-Bas plus de 6 mois (ou même à l'étranger de manière générale), vous pouvez vous inscrire sur le registre des Français de l'étranger au Consulat d'Amsterdam.

Cette inscription permet notamment de faciliter toutes les éventuelles démarches administratives depuis l'étranger : pouvoir tout simplement voter ou bien faire une demande de renouvellement des papiers d'identité. C'est aussi un moyen simple de prévenir de consulat ou l'ambassade de votre présence dans le pays et, ainsi, de permettre aux services consulaires de vous contacter, vous ou vos proches, en cas d'urgence.

L'inscription est gratuite et valable 5 ans et il est même possible de s'inscrire en ligne. Pratique !

6. (Bonus) Acheter un vélo !

Et oui, maintenant que vous êtes bien installés, il est temps d'acheter un vélo, LE moyen de transport par excellence à Amsterdam.

Acheter un vélo n'est pas toujours une mince affaire ! Pour cela, plusieurs solutions sont possibles :

• Acheter un vélo neuf. Selon vos besoins, votre budget et vos goûts, il existe de nombreuses marques de vélo et de site e-commerce en ligne. Il y a aussi pléthore de magasin ayant pignon sur rue dans la capitale. Il suffit de marcher quelques mètres pour en tomber sur un.
• Acheter un vélo d'occasion. Les magasins de vélos proposent très souvent aussi des vélos d'occasion. C'est moins cher et plus écologique que l'achat du neuf. Très souvent aussi, une garantie de 1 an est proposée avec le vélo. Il faudra vous armer d'un peu de patience pour faire le tour de différents magasins et trouver la pépite parfaite pour vous. Il existe aussi de nombreux groupes Facebook de revente entre particulier. On y trouve de tout ! Et c'est très souvent la règle du "Premier venu, premier servi" qui prévaut.
• Faire de la location longue durée. Depuis quelques années, des services de locations de vélo existent à Amsterdam. J'ai notamment loué le mien pendant plusieurs années chez Swapfiets.

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Bonne installation à Amsterdam !